Layanan virtual office hadir sebagai solusi bagi startup atau bisnis yang mulai berkembang. Dengan memanfaatkan virtual office atau kantor virtual, kamu bisa menekan biaya operasional gedung serta perawatannya untuk kebutuhan lainnya.
Tentu saja ini merupakan kabar baik bagi perusahaan yang ingin mempunyai domisili kantor di area pusat perekonomian dengan harga terjangkau. Selain itu, kantor virtual juga menawarkan berbagai fasilitas menarik yang tidak kalah dengan kantor konvensional.
Fasilitas Layanan Virtual Office
Penyedia jasa kantor virtual biasanya menyediakan fasilitas kantor sesuai dengan paket layanan yang kamu pilih. Adapun beberapa jenis fasilitas yang bisa kamu dapatkan adalah:
-
Lokasi Strategis
Kantor virtual umumnya berada di lokasi strategis, baik itu pusat pemerintahan atau pusat perekonomian. Tentu saja mendirikan kantor fisik di usaha tersebut membutuhkan biaya yang sangat besar. Dengan adanya kantor virtual ini, kamu bisa mempunyai alamat kantor yang legal di zona bonafit. Ini juga akan menaikkan citra perusahaan di mata klien.
-
Ruang Meeting
Meeting atau pertemuan merupakan salah satu hal penting dalam menjalankan bisnis. Kamu bisa mendapatkan ruang meeting yang nyaman dari penyedia layanan kantor virtual untuk berdiskusi dengan klien atau partner lainnya.
Ruangan meeting tersebut juga sudah dilengkapi dengan berbagai peralatan seperti meja, proyektor, whiteboard dan yang lainnya. Jadi, kamu bisa tetap melakukan koordinasi dengan lancar dan nyaman.
Kamu juga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk menyewa ruangan meeting tersebut. Hal tersebut karena sudah termasuk dari bagian fasilitas yang disediakan oleh vendor penyedia layanan kantor virtual.
-
Surat Menyurat dan Resepsionis
Alamat kantor virtual tersebut bisa kamu jadikan sebagai alat resmi untuk keperluan surat menyurat. Selain itu, kamu juga bisa mencantumkan nomor telepon perusahaan agar memberikan kesan profesional. Biasanya nomor telepon tersebut, merupakan nomor telepon umum yang sepaket dalam layanan kantor virtual.
Selain fasilitas di atas, kamu juga akan mendapatkan layanan resepsionis yang bertugas menjaga, melayani dan menyambut klien. Fasilitas tersebut merupakan salah satu bagian dari layanan virtual office yang bisa kamu manfaatkan. Kamu tidak perlu merekrut karyawan untuk melakukan tugas-tugas front office.
