Untuk mengetahui bentuk-bentuk organisasi yang umum dalam suatu perusahaan, perlu diketahui perbedaan spektrum struktur organisasi mekanis dan organik.
Struktur mekanis sering disebut sebagai struktur birokrasi karena memiliki rentang kendali yang sempit, terpusat, terspesialisasi, dan sangat formal.
Struktur mekanis menggunakan standar dan praktik khusus untuk mengatur semua keputusan perusahaan jasa pendirian pt.
Hal ini menghambat kreativitas individu dan kelincahan yang dibutuhkan bisnis untuk mengikuti perubahan pasar.
Struktur organik dikenal sebagai struktur datar, struktur ini memiliki rentang kendali yang luas, desentralisasi, spesialisasi rendah dan pembagian yang longgar.
Hal ini dapat membantu memberdayakan karyawan untuk maju secara profesional dan memperkuat tenaga kerja perusahaan dalam jangka panjang.
Beberapa tim dapat bertanggung jawab untuk satu orang dan mengerjakan proyek berdasarkan keterampilan tim.
Berikut ini adalah beberapa struktur organisasi perusahaan yang lebih spesifik:
Struktur Fungsional
Struktur ini paling sering digunakan oleh sebagian besar usaha kecil dan menengah dengan sumber daya manusia yang terbatas.
Dalam struktur ini, organisasi dibagi menjadi produksi, pemasaran, sumber daya manusia, keuangan, penjualan, IT dan departemen lain sesuai dengan tugas dan kegiatan, departemen ini memiliki karyawan sendiri untuk melakukan fungsi dan tugas yang berbeda.
Sering disebut sebagai struktur organisasi birokratis karena memecah perusahaan berdasarkan spesialisasi karyawannya di masing-masing departemen.
Ada dua peran pekerjaan dalam organisasi ini yaitu manajer dan karyawan.
Otoritas eksekutif secara langsung mengawasi dan menginstruksikan bawahan dalam rantai vertikal. Manajer memiliki wewenang langsung atas staf.
Otoritas Sumber Daya Manusia memberdayakan para profesional untuk mendukung pekerjaan karyawan lain dan membuatnya lebih efisien.
Misalnya, sebuah perusahaan memiliki dua departemen, yaitu departemen kendali mutu dan departemen produksi.
Staf departemen kontrol kualitas memiliki wewenang atas staf departemen produksi untuk memberikan dukungan mengenai pemeliharaan dan memastikan bahwa kualitas produk dalam tahap produksi melebihi kualitas. ujian
Struktur fungsional meningkatkan fungsi manajemen dan meningkatkan efisiensi kerja.
Struktur Divisi atau Multidivisi
Struktur ini terutama digunakan oleh perusahaan besar yang memiliki banyak produk, banyak wilayah, atau mengerjakan banyak proyek berbeda dengan tim terpisah.
Perusahaan yang menggunakan struktur ini mengelompokkan organisasi berdasarkan wilayah geografis, produk, proyek, atau kombinasi dari ketiganya.
Dalam struktur organisasi divisi produk atau proyek, semua kegiatan di bidang produksi, pemasaran, pembelian, kontrol kualitas dan kegiatan lainnya diawasi oleh manajer departemen.
Strategi pemasaran dan produk yang ditawarkan disesuaikan dengan kebutuhan konsumen di wilayah atau daerah tersebut.
Setiap divisi perusahaan memiliki peran dan sumber daya yang berbeda untuk setiap produk, proyek atau anak perusahaan di area yang berbeda untuk memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan meningkatkan tanggung jawab perusahaan.
Struktur Flatarchy
Struktur ini umum di banyak perusahaan baru.Struktur ini menggeneralisasi setiap bagian (hierarki) dan kekuasaan serta memberikan banyak hak dan kewajiban kepada karyawan.
Perusahaan yang menggunakan struktur datar cenderung bergerak cepat dalam mengimplementasikan fitur-fiturnya.
Struktur Matriks
Struktur organisasi matriks dibentuk untuk mengerjakan proyek-proyek yang dikerjakan oleh perusahaan.
Dalam struktur ini, manajer proyek bertugas menyelesaikan proyek dan bertanggung jawab kepada pemimpin, yang biasanya adalah manajer utama.
Karyawan melapor kepada manajer fungsional. dan manajer proyek.
Misalnya, seorang anggota tim SDM melapor kepada manajer SDM untuk proyek kontrak pengembangan perangkat lunak dan kepada manajer SDM untuk tugas fungsional timnya.
Keuntungan dari struktur organisasi matriks adalah keputusan dibuat secara desentralisasi dan karyawan dapat berspesialisasi dalam bidangnya.
Sedangkan kekurangan dapat dengan mudah menimbulkan konflik dan menambah anggaran operasional perusahaan.
Struktur Proyek
Struktur organisasi proyek bersifat sementara dan dikembangkan untuk menangani beberapa proyek perusahaan.
Tim di dalamnya memiliki anggaran, waktu, dan staf tertentu selama proyek berlangsung hingga selesai, setelah proyek selesai, karyawan kembali ke departemennya masing-masing.
Misalnya, di perusahaan TI yang memiliki banyak proyek desain dan pengembangan perangkat lunak, tim non-TI mungkin terlibat dalam perencanaan, desain, pengembangan, dan pengujian perangkat lunak.
Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah memungkinkan tim untuk fokus pada tujuan utama dan tugas serta tugas yang tidak terlalu membebani.
Kekurangannya adalah ada pesanan yang tertunda padahal proyek memakan waktu lama.
Struktur Hybrid
Ketika perusahaan berkumpul untuk mencapai tujuan bersama dan menghasilkan keuntungan, itu disebut organisasi hibrida.
Ini adalah kombinasi dari struktur organisasi fungsional dan terkait proyek.
Banyak perusahaan multinasional menggunakan struktur organisasi ini karena berbasis di satu negara dan juga memiliki cabang.
Di banyak negara Kepala perusahaan di setiap negara melaporkan tanggung jawab kepada CEO di kantor pusat.
